🔍 Full Process Transparency 🔍 شفافية كاملة للعملية

How We Work — كيف نعمل — from first call to monthly reports. من أول مكالمة إلى التقارير الشهرية.

No black box. Every step of the WEM EOR process is documented, time-boxed, and accountable. This page shows you exactly what happens between your first inquiry and ongoing operational reporting — with sample documents, SLA commitments, and escalation paths. لا صناديق سوداء. كل خطوة في عملية WEM EOR موثّقة ومحدّدة بزمن ومسؤولية. تعرض هذه الصفحة بالتفصيل ما يحدث بين أول استفسار وحتى التقارير التشغيلية المستمرة — مع نماذج مستندات والتزامات SLA ومسارات تصعيد.

🔍 Process Documentation 🔍 توثيق العملية
🖨 Printطباعة 🏠 Home🏠 الرئيسية Start Engagement → ابدأ التعاقد ←

Discovery Call مكالمة الاكتشاف

⏱ 45 minutes · Day 1 ⏱ ٤٥ دقيقة · اليوم ١

A WEM Managing Partner — not a sales representative — leads a 45-minute structured discovery call to understand your hiring needs, jurisdictional structure, and compliance constraints. شريك مُدير في WEM — وليس مندوب مبيعات — يقود مكالمة استكشاف منظّمة لمدة ٤٥ دقيقة لفهم احتياجاتك من التوظيف، وهيكلك القانوني، وقيود الامتثال.

  • Map your hiring scope (roles, headcount, timeline)رسم نطاق التوظيف (الأدوار، عدد الموظفين، الجدول الزمني)
  • Review your existing entity structure and PE risk exposureمراجعة هيكل الكيان الحالي ومخاطر المنشأة الدائمة
  • Identify any IP, data privacy, or cross-border concernsتحديد أي مخاوف تتعلق بالملكية الفكرية أو خصوصية البيانات أو العبور الحدودي
  • Discuss compensation philosophy and benchmark expectationsمناقشة فلسفة التعويضات وتوقعات المعايير

What you leave with: A tailored cost estimate, PE-risk assessment, and a sample contract draft within 24 hours of the call. ما تخرج به: تقدير تكلفة مخصّص، وتقييم لمخاطر المنشأة الدائمة، ومسوّدة عقد نموذجية خلال ٢٤ ساعة من المكالمة.

Talent Match & Interviews مطابقة المرشحين والمقابلات

⏱ 3–5 business days ⏱ ٣-٥ أيام عمل

WEM presents 2-3 pre-vetted candidates per role from our talent pool. You conduct interviews directly. We handle offers, reference checks, and background verification. تقدّم WEM ٢-٣ مرشّحين مُحقَّقاً منهم لكل دور من قاعدة الكفاءات لدينا. أنت تجري المقابلات مباشرةً. نحن نتولّى العروض، والتوصيات، والتحقق من الخلفية.

  • 4-stage screening: technical, communication, background, scenario simulationفحص ٤ مراحل: فني، تواصل، خلفية، محاكاة سيناريو
  • Bilingual assessment (Arabic + English) for client-facing rolesتقييم ثنائي اللغة (عربي وإنجليزي) للأدوار المتعاملة مع العملاء
  • Salary benchmark report shared with each shortlistتقرير معيار الرواتب مُشارَك مع كل قائمة مرشّحين

Replacement guarantee: If any candidate doesn't meet your standards within 90 days, we replace them — no additional fee. ضمان الاستبدال: إذا لم يستوفِ أي مرشّح معاييرك خلال ٩٠ يوم، نستبدله — بدون رسوم إضافية.

Contracts & Onboarding العقود والإلحاق بالعمل

⏱ 5 business days ⏱ ٥ أيام عمل

Three signatures lock everything in place: ثلاث توقيعات تثبّت كل شيء:

  • Service Agreement between WEM and your entity — defining scope, fees, IP assignment, SLAاتفاقية الخدمة بين WEM وكيانك — تحدّد النطاق والرسوم والملكية الفكرية و SLA
  • Employment Contract between WEM and each employee — Labour Law 14/2025 compliant, filed with Egyptian Labour Office per Article 30عقد العمل بين WEM وكل موظف — متوافق مع قانون العمل ١٤/٢٠٢٥، مُودَع لدى مكتب العمل المصري وفقاً للمادة ٣٠
  • Data Processing Agreement (DPA) — for EU/UK clients, including Standard Contractual Clausesاتفاقية معالجة البيانات (DPA) — للعملاء الأوروبيين/البريطانيين، تشمل البنود التعاقدية القياسية
📄 What gets filed during onboarding 📄 ما يتم تقديمه خلال الإلحاق
1
Employment contractعقد العمل
Labour Office filing (Article 30)إيداع لدى مكتب العمل (المادة ٣٠)
2
Social insurance registrationتسجيل التأمينات الاجتماعية
NOSI — Form 1 & Form 6الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي — نموذج ١ و نموذج ٦
3
Tax registrationتسجيل ضريبي
Egyptian Tax Authorityمصلحة الضرائب المصرية
4
Bank account openingفتح حساب بنكي
Salary corridor setupإعداد ممر الرواتب
5
Workspace provisioningتجهيز مساحة العمل
Desk, equipment, access credentialsمكتب، أجهزة، بيانات اعتماد
6
HR file creationإنشاء ملف الموارد البشرية
Personal data, emergency contacts, IBANبيانات شخصية، اتصالات طوارئ، IBAN

Day 1: Operational اليوم ١: التشغيل

⏱ Ongoing ⏱ مستمر

Your employee begins work from WEM's managed Cairo workspace. You receive a real-time onboarding report. From this day forward, WEM handles all employment operations: يبدأ موظفك العمل من المكتب المُدار في القاهرة التابع لـ WEM. تستلم تقرير إلحاق فوري. من هذا اليوم، تتولّى WEM جميع عمليات التوظيف:

  • Day 1 of each month: Payroll processed and disbursedاليوم ١ من كل شهر: معالجة الرواتب وصرفها
  • Day 7: Net salaries credited to employee bank accountsاليوم ٧: صافي الرواتب يُودَع في حسابات الموظفين البنكية
  • Day 15: Income tax (ETA) and social insurance (NOSI) filings submittedاليوم ١٥: تقديم إقرارات ضريبة الدخل (ETA) والتأمينات الاجتماعية (NOSI)
  • Day 25: Invoice issued to client for following monthاليوم ٢٥: إصدار الفاتورة للعميل عن الشهر التالي
  • Last business day: Monthly operational report delivered to clientآخر يوم عمل: تسليم التقرير التشغيلي الشهري للعميل
📊 Monthly Operational Report Includes: 📊 يتضمّن التقرير التشغيلي الشهري:
١
Headcount & Attendance عدد الموظفين والحضور
  • Active employees by roleالموظفون النشطون حسب الدور
  • Leave taken (annual / sick / casual)الإجازات المأخوذة (سنوية / مرضية / عارضة)
  • Overtime hours (if any)ساعات العمل الإضافي (إن وُجدت)
٢
Payroll Summary ملخص الرواتب
  • Gross salary, tax withheld, net paidالأجر الإجمالي، الضريبة المستقطعة، الصافي
  • Employer SI, EOS provisionتأمينات صاحب العمل، مخصص نهاية الخدمة
  • EOR fee (WEM)رسوم EOR (WEM)
٣
Statutory Filings الإقرارات القانونية
  • Tax filing receipt (ETA)إيصال الإقرار الضريبي (ETA)
  • Social insurance receipt (NOSI)إيصال التأمينات (NOSI)
  • Compliance confirmationsتأكيدات الامتثال
٤
EOS Reserve Position وضع احتياطي نهاية الخدمة
  • Current accrued EOS liabilityالالتزام المُسجَّل حالياً
  • Provision in segregated accountالمخصص في حساب مستقل
٥
Issues & Flags المسائل والتنبيهات
  • Any HR, performance, or compliance items requiring client attentionأي بنود HR أو أداء أو امتثال تتطلب انتباه العميل

Quarterly Review المراجعة الربع سنوية

⏱ Every 90 days ⏱ كل ٩٠ يوماً

Every quarter, WEM's managing partner conducts a structured review with you, covering: كل ربع سنة، يُجري الشريك المُدير في WEM مراجعة منظّمة معك، تشمل:

  • Employee performance feedback (you assess, we facilitate)تقييم أداء الموظفين (أنت تقيّم، نحن نُسهّل)
  • Compensation review (market benchmark vs. current)مراجعة التعويضات (المعيار السوقي مقارنةً بالحالي)
  • Compliance regulatory updates impacting your engagementتحديثات الامتثال التنظيمية المؤثّرة على تعاقدك
  • Operational adjustments (workspace, equipment, scope changes)التعديلات التشغيلية (المكتب، الأجهزة، تغييرات النطاق)

Termination / Off-boarding الإنهاء / إنهاء التعاقد

⏱ 14 days settlement window ⏱ نافذة تسوية ١٤ يوم

When an engagement ends — whether at your request, the employee's resignation, or for cause — WEM handles termination with full Labour Law compliance: عند انتهاء التعاقد — سواء بناءً على طلبك، أو استقالة الموظف، أو لسبب جسيم — تتولّى WEM الإنهاء بالامتثال الكامل لقانون العمل:

  • Notice period management (2-3 months per Article 67)إدارة فترة الإخطار (٢-٣ شهور وفقاً للمادة ٦٧)
  • End-of-Service Indemnity calculation and payment (Article 110)حساب وسداد مكافأة نهاية الخدمة (المادة ١١٠)
  • Unused leave cash-out at most recent gross salaryتسوية الإجازات غير المستخدمة بآخر أجر إجمالي
  • Tax & social insurance final filingsالإقرارات الضريبية والتأمينية النهائية
  • Asset return: laptop, access credentials, IP materialsإعادة الأصول: الحاسوب المحمول، بيانات الاعتماد، مواد الملكية الفكرية
  • Exit interview report shared with clientتقرير مقابلة الخروج مُشارَك مع العميل

📊 Use our Termination Cost Calculator → 📊 استخدم حاسبة تكلفة الإنهاء ←

SLA Commitments التزامات SLA

Contractually binding مُلزِم تعاقدياً

These commitments are embedded in every Service Agreement WEM signs. Failure to meet any of them triggers an automatic fee credit, calculated per the SLA schedule. هذه الالتزامات مُدرَجة في كل اتفاقية خدمة توقّعها WEM. أي فشل في الوفاء بها يُفعّل خصماً تلقائياً من الرسوم، محسوباً وفقاً لجدول SLA.

Contract Issuance إصدار العقد
≤ 48 hours
From candidate acceptance to signed employment contract من قبول المرشّح إلى عقد العمل الموقّع
Day 1 Deployment انطلاق العمل
≤ 14 days
From Service Agreement signature to employee Day 1 من توقيع اتفاقية الخدمة إلى أول يوم عمل للموظف
Payroll Disbursement صرف الرواتب
Day 7
Of each following month — per Labour Law Article 41 من كل شهر تالٍ — وفقاً للمادة ٤١ من قانون العمل
Tax Filings الإقرارات الضريبية
Day 15
Of each following month — both ETA and NOSI من كل شهر تالٍ — كل من ETA و NOSI
Founder Response Time زمن استجابة المؤسس
≤ 4 business hrs
For escalations to the Managing Partner للتصعيدات للشريك المُدير
Termination Settlement تسوية الإنهاء
≤ 14 days
From last working day — per Article 11.3 of Labour Law من آخر يوم عمل — وفقاً للمادة ١١/٣ من قانون العمل

Ready to see your specific timeline? جاهز لرؤية جدولك الزمني الخاص؟

Schedule a 45-minute discovery call with WEM's Managing Partner. You'll leave with a tailored cost estimate, PE-risk assessment, and a sample contract — within 24 hours. احجز مكالمة استكشاف ٤٥ دقيقة مع الشريك المُدير في WEM. ستخرج بتقدير تكلفة مخصّص، وتقييم لمخاطر PE، وعقد نموذجي — خلال ٢٤ ساعة.